OBJETIVO General

Gestionar de manera eficiente el proceso de salida, envío y archivo de la correspondencia convencional y digital de la institución donde labora, con base en técnicas adecuadas y con apego a la normativa aplicable en seguridad y confidencialidad.

PERFIL DE INGRESO

Personal adscrito a un área de apoyo administrativo, de servicio y atención a usuarios internos y externos, que cuente con las siguientes características:

  • Conocimientos básicos del manejo de computadora a nivel de usuario, un navegador de Internet y correo electrónico
  • Manejo básico de paquetería Office
  • Capacidad de autogestión de su proceso de aprendizaje
  • Capacidad de gestión del tiempo y organización para realizar las actividades
  • Interés por aprender y mejorar en su desempeño laboral

PERFIL DE EGRESO

Al término del curso los participantes adquirirán:

  • Los conocimientos necesarios para administrar, organizar, y conservar de manera homogénea los documentos de archivo que produzcan, reciban, obtengan, adquieran, transformen o posean, de acuerdo con sus facultades, competencias, atribuciones o funciones, los estándares y principios en materia archivística, en los términos de la Ley Federal de Archivo y demás disposiciones jurídicas que les sean aplicables
  • Los conocimientos necesarios para establecer un sistema institucional para la administración de sus archivos y llevar a cabo los procesos de gestión documental que le corresponda

Duración: 40 horas

Modalidad: En línea

 Período de Capacitación
29 de abril al 24 de mayo

TEMARIO

Gestión de la salida

  • Qué es la Información
  • Qué es un Archivo
  • Importancia de la Ley General de Archivo

Proceso de envío

  • Oficialía de Partes: Proceso de Gestión de la Información. Áreas De correspondencia

Sistema de clasificación de los documentos

  • Sistema Institucional de Archivos
  • Estructura archivística de la Institución
  • Construcción de fórmulas archivísticas
  • Identificación de series documentales

Proceso de archivo

  • Archivo de Trámite
  • Archivo de Concentración
  • Archivo Histórico
  • Inventarios Documentales
  • Información Clasificada

 

Proceso de depuración

  • Conservación de la información
  • Plazos de conservación
  • ¿Qué es un expurgo?

Normativa legal de seguridad y confidencialidad

  • Marco Jurídico en materia de archivo
  • Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales y el Sistema Nacional Anticorrupción
  • Protección de Datos Personales
  • Sistema Nacional Anticorrupción