OBJETIVO General

Comprender el concepto de Organización y los factores que influyen, con enfoque a la Administración de los Archivos de Trámite, Concentración e Histórico.

PERFIL DE INGRESO

Personal adscrito a un área de apoyo administrativo, de servicio y atención a usuarios internos y externos, que cuenten con las siguientes características:

  • Compromiso para el estudio independiente.
  • Capacidad de autogestión de su proceso de aprendizaje.
  • Habilidad en el uso de medios electrónicos y digitales.
  • Conocimientos básicos de archivonomía.
  • Interés por aprender y mejorar en su desempeño laboral.

PERFIL DE EGRESO

Al término del curso los participantes adquirirán:

  • Conocimientos de Oficialía de partes, y de la correspondencia de entrada y salida.
  • Conocimientos de los archivos de trámite, concentración e histórico y los procesos técnicos que se realizan en cada uno de ellos.
  • Conocimientos de los instrumentos de control archivístico.
  • Habilidades para el manejo de los diferentes archivos.

Duración: 40 horas

Modalidad: En línea

 Período de Capacitación
29 de abril al 24 de mayo

TEMARIO

Correspondencia y control de gestión

  • Control de la correspondencia de entrada
  • Control de la información en gestión
  • Control de la correspondencia de salida

Archivo de trámite

  • Definición, Función e Importancia
  • Ubicación dentro del Ciclo Vital del Documento, y valor de los mismos
  • Procesos Técnicos, Recepción, Cuadro de Clasificación Archivístico,Apertura de expedientes, entre más procesos

Archivo de concentración

  • Definición, función e importancia
  • Ubicación de acuerdo al Ciclo Vital del Documento y valor de los mismos
  • Recepción de documentación semiactiva
  • Procesos Técnicos, Catálogo de Disposición,Documental, Inventario Valoración secundaria, entre más procesos

Archivo histórico

  • Definición, importancia y funciones
  • Concepto de Documentos Históricos
  • Recepción de documentos Históricos
  • Valoración Secundaria
  • Transferencia Secundaria
  • Servicios, préstamo, consulta, difusión y restauración

Instrumentos de descripción y control archivística

  • Instrumentos de descripción, Guía simple de Archivos
  • Inventarios somero y analítico
  • Instrumentos de Control, Catálogos, Índices

Para iniciar el proceso de preregistro complete el siguiente formulario. El equipo del Centro de Atención Telefónica UAM se pondrá en contacto con usted, por ello es importante que verifique sus datos de contacto.

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