OBJETIVO General

Identificar los fundamentos de la archivonomía para comprender la importancia de la gestión documental en el ciclo vital del documento, dentro del sistema institucional de archivos.

PERFIL DE INGRESO

Personal adscrito a un área de apoyo administrativo, de servicio y atención a usuarios internos y externos, que cuenten
con las siguientes características:

  • Compromiso para el estudio independiente.
  • Habilidad en el uso de medios electrónicos y digitales.
  • Experiencia en manejo de paquetería de office.
  • Interés en desarrollar habilidades de archivonomía.

PERFIL DE EGRESO

Al término del curso los participantes adquirirán:

  • Conocimientos básicos para el manejo de un archivo.
  • Estrategias y técnicas del manejo de los archivos para trabajar con eficacia, eficiencia y efectividad.
  • Habilidades para coordinar adecuadamente el proceso de archivos.

Duración: 40 horas

Modalidad: En línea

 Período de Capacitación
29 de abril al 24 de mayo

TEMARIO

Fundamentos de la Archivonomía

  • Definición de Archivonomía y Archivo
  • Importancia de los Archivos Institucionales
  • Tipos de Archivos

Gestión Documental

  • Organización de Archivos
  • Principio de Procedencia y de Orden Original
  • Concepto de Documento y Documento de Archivo
  • Diagnóstico Documental

Ciclo vital del documento

  • Fase Activa
  • Fase Semi-activa
  • Fase Inactiva

Sistema Institucional de Archivos

  • Importancia y definición del Sistema Institucional de Archivos, Componentes
    Normativos y Operativos
  • Coordinadora de Archivos, Archivo de Trámite, Concentración e Histórico
  • Comité Técnico Interno de Administración de Documentos (COTECIAD), importancia y funcionamiento