OBJETIVO General

Analizar conceptos y principios de los archivos de la administración pública y los elementos, procesos y componentes de la gestión documental, para tener una perspectiva clara de la interacción entre la información pública y el proceso de gestión documental en las actividades que desarrolla en la organización donde presta sus servicios.

PERFIL DE INGRESO

Personal adscrito a un área de apoyo administrativo, de servicio y atención a usuarios internos y externos, que cuente con las siguientes características:

• Conocimientos básicos del manejo de computadora a nivel de usuario, un navegador de Internet y correo electrónico
• Manejo básico de paquetería Office
• Capacidad de autogestión de su proceso de aprendizaje
• Capacidad de gestión del tiempo y organización para realizar las actividades
• Interés por aprender y mejorar en su desempeño laboral

PERFIL DE EGRESO

Al término del curso los participantes adquirirán:

• Conocimientos sobre la creación, desarrollo, organización, administración y funciones de los archivos
• Conocimientos sobre los fundamentos legales para establecer una relación con la administración pública
• Habilidades de para la identificación de las cualidades del documento de archivo para establecer una relación entre su génesis y organización

Duración: 40 horas

Modalidad: En línea

 Período de Capacitación
29 de abril al 24 de mayo

TEMARIO

El archivo y sus características

  • Definición
  • Objeto y fin
  • Funciones
  • Clases de archivos

Archivos de la administración pública

  • Organización pública
  • Leyes emitidas por el Gobierno federal
  • El impacto de las políticas públicas sobre los archivos

Documento, soporte y agrupación de documentos

  • Concepto de documento y sus características
  • Caracteres del documento
  • Valores del documento
  • Tipos de soporte
  • Principios archivísticos
  • Niveles de clasificación

Expediente, archivo e información

  • Génesis del expediente
  • Información y documentos administrativos de archivo
  • El archivo como memoria

 

Ciclo vital de los documentos

  • Etapa activa
  • Etapa semi-activa
  • Etapa inactiva
  • Valoración y disposición final

 

Para iniciar el proceso de preregistro complete el siguiente formulario. El equipo del Centro de Atención Telefónica UAM se pondrá en contacto con usted, por ello es importante que verifique sus datos de contacto.

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