OBJETIVO General

Analizar el proceso de gestión documental y su relación con el acceso a la información pública, a fin de apoyar en la toma de decisiones y mejorar la gestión de documentos y de información en la organización donde labora.

PERFIL DE INGRESO

Personal adscrito a un área de apoyo administrativo, de servicio y atención a usuarios internos y externos, que cuente con las siguientes características:

• Conocimientos básicos del manejo de computadora a nivel de usuario, un navegador de Internet y correo electrónico
• Manejo básico de paquetería Office
• Capacidad de autogestión de su proceso de aprendizaje
• Capacidad de gestión del tiempo y organización para realizar las actividades
• Interés por aprender y mejorar en su desempeño laboral

PERFIL DE EGRESO

Al término del curso los participantes adquirirán:

• Comprender la importancia de la gestión documental para impulsar el derecho al acceso a la información pública
• Conocimientos sobre ejercer su derecho al acceso a la información pública y su derecho a la protección de sus datos personales
• Herramientas para el diseño de propuesta de gestión documental y acceso a la información

Duración: 40 horas

Modalidad: En línea

 Período de Capacitación
29 de abril al 24 de mayo

TEMARIO

La gestión documental: concepto e importancia en instituciones públicas

  • Origen, Definición y análisis de la gestión documental
  • Concepto ligado a la economía y eficiencia
  • La administración pública

Herramientas y formatos para la gestión documental

  • Instrumentos de control
  • Inventario
  • Etiqueta y carátula de expediente

El sistema de gestión documental como pilar administrativo

  • Sistema Institucional de Archivos
  • Estructura y funciones de la unidad de correspondencia
  • Estructura y funciones en el Archivo de trámite y concentración

El acceso a la información pública y su interacción con la gestión documental

  • Derecho al acceso a la información pública
  • Derecho a la protección de datos personales
  • Transparencia
  • Clasificación de la información y su relación con la gestión documental

 

Estructura y recursos para el acceso a la información pública

  • Unidad de transparencia
  • Recepción, registro despacho y control para la transparencia

Elaboración de propuesta de gestión documental y acceso a la información

  • Obligaciones de transparencia en materia de archivos
  • Plataforma de transparencia

Para iniciar el proceso de preregistro complete el siguiente formulario. El equipo del Centro de Atención Telefónica UAM se pondrá en contacto con usted, por ello es importante que verifique sus datos de contacto.

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